Ufficio personale

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

• Gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto).
• Tenuta fascicoli personali analogici e digitali Richiesta e trasmissione documenti.
• Predisposizione contratti di lavoro gestione circolari interne riguardanti il personale.
• Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni.
• Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA Certificati di servizio.
• Tenuta del registro certificati di servizio.
• Convocazioni attribuzione supplenze.
• Costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di lavoro: Ricongiunzione L. 29 - Quiescenza - Dichiarazione dei servizi. 
• Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola.
• Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa PERSONALE.
• Rilevazione permessi L.104/92 e inserimento nuove certificazioni.
• Pratiche cause di servizio Anagrafe personale.
• Preparazione documenti personale docente e ATA in periodo di prova.
• Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione.
• Gestione supplenze.
• Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego.
• Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative.
• Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart”.
• Raccolta dati per inserimento docenti nel sistema delle “sostituzioni on-line”.
• Gestione assenze per scioperi e compilazione statistiche di adesione agli stessi.
• Autorizzazione libere professioni e attività occasionali Anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica.
• Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi informatizzati.
• Tenuta dei registri per la formazione sicurezza e privacy.
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Dipende da

Presidenza

Ufficio del Dirigente

Responsabile

Rossella Fabbri

Dirigente scolastico

Sede

Telefono struttura

051 6314620

Email struttura

bops04000p@istruzione.it (PEO)
bops04000p@pec.istruzione.it (PEC)

Info

Qualifiche: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO