Ufficio contabilità e acquisti

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Richieste CIG/CUP/DURC Acquisizione richieste d’offerta redazione dei prospetti comparativi
gestione delle procedure negoziali di acquisto – Buoni d’ordine comprese quelle svolte sul
MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA – Ordini Diretti di Acquisto –
Trattative Dirette e Gare, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive
Scarico fattura ed effettuazione procedura controlli sui fornitori in base alle linee guida n° 4
dell'ANAC.
Gestione delle elezioni scolastiche.
Gestione tecnica delle visite guidate e dei viaggi d’istruzione.
Gestione e controllo dei pagamenti da FIS e PA.
Collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti
connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori.
Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA.
Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso. Tenuta dei registri di
magazzino carico e scarico dall'inventario carico e scarico materiale di facile consumo.
Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti
Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici
Gestione Adempimenti PAGOPA
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Dipende da

Dirigenza generale dei servizi amministrativi

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori

Presidenza

Ufficio del Dirigente

Responsabile

Rossella Fabbri

Dirigente scolastico

Sede

Telefono struttura

051 6314620

Email struttura

bops04000p@istruzione.it (PEO)
bops04000p@pec.istruzione.it (PEC)

Info

Qualifiche: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO